Пытаюсь понять...
Цитата: Несколько лет назад мы продали товар клиентам, на сегодняшний день старое оборудование было снято и взамен установлено новое аналогичное ... без доплаты.
Цитата: ...клиенты закупили у нас датчики, которое могут работать только с новым оборудованием (т.к. производство старых датчиков, сочетающихся с приборами, приостановлено). В силу этого мы заключили дополнительное соглашение, по которому обязуемся в течение года заменить все старое оборудование
Совмещаю, получается, что несколько лет назад клиенту проданы датчики, которые фактически не работали, поскольку датчики могут работать только с новым оборудованием.
Несколько лет клиент ездил со старым оборудованием и, значит, с неработающими датчиками, пока, наконец, Вы ему не поменяли старое оборудование на новое.
Поражаюсь долготерпению клиента!
Единственное разумное объяснение - Вы изначально должны были поменять ему не только датчики, но и оборудование, за что, собственно говоря и взяли деньги. Но, видимо, нового оборудования у вас не было и он пока ездил со старым...
Поменяли только сейчас.
Буду рассматривать ситуацию с этого ракурса.
Когда Вы сниммаете у клиента оборудование и ставите ему новое, старое должны возвратить клиенту. Больше для того, чтобы подтвердить реальность замены.
Часто клиенты просят забрать у них старую деталь, поскольку она им не нужна.
Честно говоря, я не встречал, чтобы эта операция (забрать старую деталь) сопровождалась оформлением каких-то передаточных документов.
И вполне понимаю клиента, который отказывается составлять такие документы. Ведь у него возникает операция по передаче имущества, причем безвозмездно. Вдруг налоговики увидят в этом налогооблагаемую базу. Например, по НДС...
А так, списал, если агрегат числился отдельно в учете и забыл про него. 😀
Как Вам в этом случае оприходовать товар?
Составьте приходный акт по свободной форме. Мол комиссия осмотрела агрегат и пришла к выводу, что его можно продать по такой-то цене.
И оприходуйте по такой цене, увеличив свою прибыль (доходы).
Успехов!